跟我学编会计报表—会计培训篇
财务报表是财务工作的浓缩,综合反映了企业的财务状况经营成果及现金流量。 学会看懂、编制、分析财务报表,对企业经理人员、投资者,债权人以及会计人员都有着非常重要的作用。您可以在这部分内容中对财务报表有一个基本且全面的认知。
下面我来学习如何编制会计报表:
一、会计报表编制基础入门阶段(会计报表基础概念)
编制会计报表—第一问:什么是财务报表?
财务报表亦称对外会计报表,是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表。
财务报表是在日常会计核算资料的基础上,按照规定的格式、内容和方法定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一特定时期经营成果、现金流量状况的书面文件。
编制会计报表—第二问:财务报表有哪些组成内容?
一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(或股东权益变动表)和财务报表附注。
1、资产负债表(Balance Sheet)
它反映企业资产、负债及资本的期未状况。长期偿债能力,短期偿债能力和利润分配能力等。
2、利润表(或称损益表) (Income Statement/Profit and Loss Account)
它反映本期企业收入、费用和应该记入当期利润的利得和损失的金额和结构情况。
3、现金流量表 (Cash Flow Statement)
它反映企业现金流量的来龙去脉,当中分为经营活动、投资活动及筹资活动三部份。
4、所有者权益变动表(Statement of change in equity)
它反映本期企业所有者权益(股东权益)总量的增减变动情况还包括结构变动的情况,特别是要反映直接记入所有者权益的利得和损失。
5、财务报表附注 (Notes to financial statements)
一般包括如下项目
(1)企业的基本情况;
(2)财务报表编制基础;
(3)遵循企业会计准则的声明;
(4)重要会计政策和会计估计;
(5)会计政策和会计估计变更及差错更正的说明;
(6)重要报表项目的说明;
(7)其他需要说明的重要事项,如或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项,关联方关系及其交易等。
在财务报表中,如果附有会计师事务所的审计报告,它可信性将会更高。所以在周年股东大会上,财务报表一般要附有审计报告。
在上市公司中的公司年报,按上市规则,除了财务报,还有公司主席业务报告、企业管治报告等多份非会计文件。 不过,股民最关心的,还是公司年报内的派息建议,及分析财务报表上的赢利率。
编制会计报表—第三问:财务报表的种类
我国的企业会计报表体系已基本与国际上较为通行的会计报表体系接轨,形成了以资产负债表、利润表和现金流量表三大报表为主的会计报表体系。现把这三大主要会计报表作一简单的介绍:
(1)资产负债表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期(年末、季末或月末)的资产、负债和所有者权益数额及其构成情况的会计报表。它是以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式为理论根据,按照一定的分类标准与次序把企业一定日期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列,并从企业的总分类账、明细分类账等基本会计资料中摘取相关的数据编制而成的。资产负债表主要能够向各类报表使用者提供以下几个方面的会计信息:
①企业所掌握的经济资源。
②企业所负担的债务。
③企业的偿债能力。
④企业所有者享有的权益。
⑤企业未来的财务趋向。
借助于资产负债表,会计信息使用者可以了解企业特定时日的资产、负债和所有者权益的基本情况,分析、评价企业财务状况的好坏,以便做出各自的相关决策。
(2)利润表。
利润表是反映企业在一定期间的生产经营成果及其分配情况的会计报表。利润表和利润分配表可合并编制成一张表,也可分别编制成两张表,我国现行会计制度采用后者。利润表是以“收入-费用=利润”这一平衡公式所包含的经济内容为依据编制的。收入项目包括主营业务收入、其他业务收入等。费用项目包括各种费用、成本以及从收入中补偿的各种税金及附加,如主营业务成本、营业费用、营业税金及附加、管理费用、财务费用等。利润类项目如营业利润、投资收益、营业外收入、营业外支出、利润总额等。
利润表表体部分列示收入、费用和利润项目时,根据排列方式的不同,可分为单步式利润表和多步式利润表,我国现行企业会计制度采用了后者。
(3)现金流量表。
现金流量表是反映企业会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表从动态上反映了企业现金变动情况,为报表使用者提供企业在一定会计期间现金的流入、流出与结余情况的信息。现金流量表的定义中已明确指出,我国现金流量表的编制基础是现金及现金等价物。
现金,通常是指人们手中持有的可立即用于支付的货币。
现金等价物是指企业持有的短期性的、流动性高的投资,一般是指企业拥有的期限小于或等于3个月的投资。现金流量表中将现金流量分为三个组成部分来分别予以反映:
①经营活动现金流量。
②投资活动现金流量。
③筹资活动现金流量。
编制会计报表—第四问:财务报表的使用者?
会计报表的需要者和阅读人很多,由于不同的报表阅读者运用会计信息的利益取向有所不同,其阅读会计报表的目的也就各有千秋,从而其需要的会计信息自然也不尽相同。因此,不同的会计报表阅读者在阅读会计报表时均各有侧重。对此,我们有必要了解不同报表阅读者对会计报表阅读与分析的重点。
一般而言,与企业有经济利害关系的有关方面可以分为:投资者、债权人、供应商、经营者、客户、政府部门、企业职工、竞争对手和社会公众等。这些方面构成了会计报表的不同阅读者。
由于以上不同报表使用者与企业经济关系的程度不同,其阅读重点分别为:
(1)投资者(股东)。
这里的投资者包括两层含义,一是现存的投资者;二是潜在的、未来的投资者。投资者最关心的是其权益的风险,投资能否增值,投资报酬或投资回报能有多大,是否能够满足其期望的投资收益要求。这些决定投资者是否向企业投资,是否还要追加投资,是否需要收回或转让投资。因此,投资者阅读与分析报表的重点是企业的获利能力、投资回报率及企业经营的风险水平,以此作出自己的投资决策。
(2)债权人。
债权人包括银行、非银行金融机构(如财务公司、保险公司等)、企业债券的购买者(供应商通常也会成为企业的债权人,但其与上述债权人有所不同,这里单独在下文讲述)等。按照一般分类,债权人可以分为短期债权人和长期债权人。其中,短期债权人提供的债权期限在十二个月以内,他们最为关心的是企业偿还短期债务的能力。长期债权人向企业提供一年期以上的债权,他们最为关心的则是企业连续支付利息和到期(若干年后)偿还债务本金的能力。因而,债权人并不如投资者那样十分关心企业的获利能力,但对企业的偿债能力却是时刻保持警惕。因此,他们首先关注企业有多少资产可以作为偿付债务的保证,特别是企业有多少可以立即变现的资产作为偿付债务的保证。
当然,获利能力高低有时会影响债权人的态度,因为企业效益高低是确保企业提高偿债能力的基础,即使企业一时财务状况不佳,偿付能力不强,但如果效益已经好转,也可以使债权人改变态度,决定对企业提供债务融资。
(3)供应商。
与企业债权人向企业提高债务融资情况类似,供应商在向企业提供商品或劳务后也成为企业的债权人。因而他们必须判断企业能否支付所购商品或劳务的价款。从这一点来说,大多数商品或劳务供应商对企业的短期偿债能力十分关注。另一方面,有些供应商可能与企业存在着较为长久的稳固的经济联系,在这种情况下,他们又会对企业的长期偿债能力予以额外注意。一般情况下,供应商必然愿意优先给偿债能力强、资信程度高的企业提供商品或劳务。
(4)经营者。
经营者即企业的经营管理人员,他们受企业业主或股东的委托,对他们投入企业资本的保值和增值担负责任。经营者负责企业的日常经营活动,必须确保公司支付给股东与风险相适应的投资回报,及时偿还企业各种到期债务,使企业的各种经济资源得到充分有效的利用,为企业不断获得盈利。因此,经营者对企业财务状况的各个方面都要了然于胸。他们不仅关心企业的经营成果的表现,更关心企业财务状况变化的原因和企业经营发展的趋势。
(5)客户。
客户指企业产品的购买者,在许多情况下,企业可能成为某个客户的重要的商品或劳务供应商,此时,客户就会关心企业能否长期持续经营下去,能否与之建立并维持长期的业务关系,能否为其提供稳定的货源。因此,客户关心企业的长期前景及有助于对此作出估计的获利能力指标与财务杠杆指标。
(6)政府部门。
政府部门的报表阅读者包括财政、税务、国有资产管理局和企业主管部门等。一般来讲,政府部门阅读会计报表大多是进行综合分析,特别是财政部门和企业主管部门必须进行综合阅读与分析,以了解企业发展状况;税务部门则侧重确定企业生产经营成果和税源;国有资产管理部门则侧重掌握、监控企业国有资产保值增值情况。
(7)企业职工。
企业职工通常与企业存在长久、持续的关系,他们关心工作岗位的稳定性、工作环境的安全性以及获取报酬的前景。因而,他们对企业的获利能力和偿债能力比率都会予以关注。
(8)竞争对手。
竞争对手希望获取关于企业财务状况的会计信息及其他信息,借以判断企业间的相对效率。同时,还可为企业未来可能出现的企业兼并提供信息。因此,竞争对手可能把企业作为接管目标,因而他们对企业财务状况的各个方面均感兴趣。
(9)社会公众。
社会公众对特定企业的关心也是多方面的。一般而言,他们关心企业的就业政策、环境政策、产品政策等方面。对这些方面,往往可以通过分析会计报表了解企业获利能力而获得明确的印象。
报表阅读者很多,除上述阅读者外,与企业有生产、技术等协作关系,以及其他关系的利益集团,都是企业报表的阅读者。这些阅读者也都有其特定的报表阅读要求,这里不再一一列举。但是,特别需要指出的是,所谓不同的报表阅读者的阅读重点只是相对而言的,由于会计报表之间相互关联,因此各报表使用者都要对三大报表以及相关的报表附注所反映的信息进行综合分析才能作出全面、准确的判断。


