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合肥会计代账,合肥注册公司

选择优质代理记账公司一定要关注这四点!

不知道在合肥注册公司初期,大家有没有这样的经历,接到各种各样推销代理记账的推销电话”王总~需要代理记账服务吗?我们这边有超值优惠,买一年送一个季度,全年只要998哟~”那么为什么会接到此类电话?

初创企业又为什么会被代记账公司定位成意向客户呢?

那是因为近年来,在“大众合肥注册公司、万众创新”的浪潮推动下,各大中小企业如同雨后春笋般创立。全国工商登记企业近2000万户,按现行中小企业划分标准测算,中小企业达近1500万户,超过企业总户数的99%。

怎么分析一下这占据99%比例的庞大群体,就会发现大多都有一样的共同点:“启动资金少,公司规模小,组织架构简单,制度体系不健全”。简单总结一下就是一切从简,把钱都花在刀刃上。这些合肥注册公司者大多更关注、更专业于自己的业务领域,对财务方面的问题知之甚少。而请一个专业的财务团队又实在不划算,于是为了节省成本,很多企业会选择代理记账公司。

如何挑选优质的代理记账公司?什么样的代理记账公司更靠谱?

让我们一起来盘点一下:

一、只看价格,舍本逐末

性价比确实是购买产品/服务遵循的第一要义,看着那些“代账199元/季度”、“注册即送免费整月体验券”......超低价的标题口号,是会不免心动一下,心里想着:这么便宜为什么不试一下呢,我自己也会盯着财务报表,不会出什么问题的。可是,一段时间下来,发现了种种问题,低价购买的代记账服务就只局限于记账报税,书面上没有明确的财税问题,代理记账公司不会主动负责,有额外的需求就得另外收费,最后零零总总算下来,反而更贵了。

如果只是费用上涨,在“低价诱惑”中损失一些钱财倒是小事,如果企业马上要谈成一笔大的项目,却发现公司的财税报表、工商年报出了大问题,从而导致与大单合作失之交臂,才更让人痛心疾首。所以,合肥注册公司的各位大佬们一定要擦亮眼睛,谨防步入“低价陷阱”中,有句话说得好:一分钱一分服务,所有专业、细致、用心的服务,都是要花费时间和人力成本的,所谓的低价代理可能就会让你的公司陷入麻烦的泥潭。

二、是否专业,尤为重要

说完了价格问题,再来聚焦代理记账公司的专业度。常规的代理记账公司大多是由资深会计团队组合而成,为有代记账需求的企业提供一系列的财税服务,但是还有一些公司属于“半道转型”,早先并不是专业做财税服务的,由于国家取消注册资本实缴制后,不得不投向了代理记账行业的滚滚浪潮中,其专业性自是不言而喻,整个行业也变得更加鱼龙混杂。由于没有专业的财务知识/能力/经验支撑,在记账、报税等方面,往往漏洞百出,错误连篇。

有时候甚至为了节省成本,会招收一些毫无经验的人员进入了代账行业,为客户企业代理公司财务。最终的结果可想而知,各种乱七八糟,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。至于账目方面,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧等等。报表和账目各成一派,互不相关。所以绝不是危言耸听,在选择的时候一定要找有正规财务代理记账的资格的代理记账公司,必须要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

三、人员结构,办公环境

了解一家代理记账公司的人员结构,确保每个模块都有专人负责对接,知悉为你服务的会计人员的学历和资质,从侧面考察该代理记账公司是否条理清楚、分工明确,值得托付。一家具有代理记账资质的公司,都会对自己的财务人员有一定的要求,必须有会计从业资格证,具有一定的会计从业经验,有些好的代理记账公司更是由初级会计师起步做账的。而代理记账公司的办公环境也相当重要。

在选择代理记账公司的时候,先要查看其办公场所是不是干净整洁具有稳定性,可以在商务楼中或者有专门的办公室;再者,需要重点查看代理记账公司的资质证书是否齐全,所服务企业的财务资料是否有序整齐的装订成册,妥善保管,是否有专门的柜子或者房间存放客户企业的相关资料文件。从一些小细节,就可以了解一家代理记账公司是否有较高的专业性,是否值得托付。想要把自家公司的财务问题放心托付,在寻找的过程中就一定不能图轻松省事。

四、使用正版的财务软件在确定与一家代理记账公司合作之前,还需要确认的一点就是使用的财务软件是否正规。因为代理记账公司在申请代理记账资质之前,都需要对自家财务公司的电算化进行备案,比如使用的是不是行业内高认可度的「多多代账」一类的财务软件,接口是不是业内常用接口等等,这些都要通过财政系统的严格审批,反应实力,做不了假。综上四大点所述,如果您是一家考虑性价比,有代理记账需求的合肥注册公司公司,

那么在寻找一家靠谱的代理记账公司时可以重点考察以下几点:

1、有公司的营业执照;

2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”;

3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;

4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等;

5、公司财务人员资质有要求,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务情况;

6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装正版的财务做账软件等;

7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

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