会计凭证的传递时指从会计凭证取得或填制时起到归档保管时止,在单位有关部门和任意之间的传递。
各种会计凭证所记录的经济业务不尽相同,所要办理的业务手续和所需要的时间也不尽相同,应当为每种会汁凭证规定合理的传递程序和在各个环节停留及传递的时间。会计凭证的传递是企业会计制度的一个重要组成部分,应当在企业会计制度中作出明确的规定。
会计凭证的传递主要包括两个方面的内容,即凭证传递路线和在各个环节停留及传递的时间。明确规定凭证传递的路线和时间,不仅可以及时地反映和监督经济业务的发生或完成情况,而且可以促使经济业务部门的人员及时、正确地完成经济业务和办理凭证手续,从而加强经营管理岗位责任制。例如,对材料收人业务的凭证传递,应明确规定,材料运达企业后需要多长时间验收入库;由谁负责填制收料单;在何时将收料单送交到会计部门及有关部门;会计部门接到收料单由谁负责审核;叉由谁在何时编制记账凭证和登记账簿;由谁负责整理及保管凭证等等。这样,就可以把材料收人业务从验收入库到登记人账的全部工作,在本单位内部进行分工协作,共同完成。同时,还可以考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。


