会计工作组织形式
企业会计部门承担哪些会计工作,与企业的其他职能部门、车间、仓库等部门之间如何分工,这些都与会计工作的组织形式有关。为了科学地组织会计工作,就必须根据企业规模的大小、业务繁简,以及企业内部其他各组织机构的设置情况,来确定企业会计工作组织形式。会计工作组织形式是指会计机构的设置层次与会计核算资料的整理和提供的方式与分工。会计工作的组织形式一般分为集中核算和非集中核算。
(一)集中核算
集中核算就是把整个企业单位的主要会计工作集中在企业财务会计部门,企业内部的其他部门和下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证,井定期将原始凭证或原始凭证汇总表送交会计部门,由会计部门审核,然后据以填制记账凭证,登记总分类账和明细分类账,编制会计报表。实行集中核算的优点是,会计部门呵以集中掌握有关资料,便于了解企业的全面经济活动情况,减少核算层次,缺点是各部门领导不能随时利用核算资料检查和控制本部门的工作。
(二)非集中核算
非集中核算,叉称分散核算,是相对集中核算而言的。单位内部会计部门以外的其他部门和下属单位,可以在会计部门的指导下,对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表,然后分别登记总分类账和明细分类账,编制会计报表,并进行其他会计丁作。实行非集中核算,可以使各职能部门和下属单位随时了解本部门和单位的经济活动情况,及时分析问题和解决问题。但这种核算组织形式对企业会计部门而言,不便于采用最合理的凭证管理办法,会计人员的合理分工会受到一定的限制。就整个企业来看,核算的工作总量有所增加,核算人员的编制加大,因而相应的核算费用也会增加。
对于一个企业单位而言,采用集中核算组织形式还是非集中核算组织形式并不是绝对的,可以单一地选用集中核算或非集中核算形式,也可以二者兼而有之,即对某些业务采用集中核算而对另外的业务采用非集中核算。但是,无论采用哪一种核算形式,企业采购材料物资、销售商品、结算债权债务、现金往来等对外业务都应由企业会计部门办理。
企业单位在确定应采用的会计工作组织形式时,既要考虑能正确、及时地反映企业单位的经济恬动情况,又要注意简化核算手续,提高工作效率,具体地说,应当注意以下几个方面的问题:
第一,考虑本单位的规模大小、业务繁简以及相关核算条件的要求。
第一,在保证会计核算质量的前提下,力求简化会计核算手续,及时、正确地提供会计核算资料,节约人力和物力。
第三,全面考虑企业单位会计人员的数量和业务适应能山等素质。
第四,各有关部门之间要做到相互配合,有关会计核算资料的确定应口径一致。


