永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:(主要了解企业的)
需要永久保存的会计档案有:
1.会计档案保管清册、
2.会计档案销毁清册以及年度财务报告、
3.财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
保管期限为25年的会计档案有:
1.现金和银行存款日记账;
2.税收日记账(总账)和
3.税收票证分类出纳账。
保管期限为l5年的会计档案有:
1.会计凭证类;
2.总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);
3.会计移交清册;
4.行政单位和事业单位的各种会计凭证;
5.各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;
6.会计移交清册。
保管期限为l0年的会计档案有:
1.国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;
2.各收入机关编送的报表;
3.财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;
4.税收会计报表(包括票证报表)。
保管期限为5年的会计档案有:
1.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;
2.银行余额调节表;银行对账单;
3.财政总预算会计月、季度报表;
4.行政单位和事业单位会计月、季度报表。
保管期限为3年的会计档案有:
1.月、季度财务报告;
2.财政总预算会计旬报。
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序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备 注 |
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一、 |
会计凭证类 |
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l. |
原始凭证 |
15年 |
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2. |
记账凭证 |
15年 |
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3. |
汇总凭证 |
15年 |
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二、 |
会计账簿类 |
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4. |
总账 |
15年 |
包括日记总账 |
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5. |
明细账 |
15年 |
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6. |
日记账 |
15年 |
现金和银行存款日记账保管25年 |
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7. |
固定资产卡片 |
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固定资产报废清理后保管5年 |
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8. |
辅助账簿 |
15年 |
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三、 |
财务报告类 |
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9. |
月、季度财务报告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10. |
年度财务报告(决算) |
永久 |
包括文字分析 |
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四、 |
其他类 |
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11. |
会计移交清册 |
15年 |
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12. |
会计档案保管清册 |
永久 |
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13. |
会计档案销毁清册 |
永久 |
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14. |
银行余额调节表 |
5年 |
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15. |
银行对账单 |
5年 |
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教材“财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表”了解即可。


